Data dan Informasi

 1). Fungsi atau kegunaan data dalam kehidupan sehari-hari ialah:

·         Sebagai dasar perencanaan, adanya data yang valid maka seseorang atau suatu organisasi bisa membuat perencanaan atas dasar data yang telah dimilikinya. sebab data-data tersebut berisi tentang suatu fakta terkait kejadian yang perlu dianalisis dengan benar.

·         Alat pengendali suatu aktivitas, karena dengan adanya data yang real atau asli dan benar maka bisa dijadikan sebagai tolak ukur dalam menjalankan atau mengendalikan suatu aktivitas, hal ini tentunya untuk meminimalis jalanya aktivitas dari ketidaksesuaian visi dan misi yang sudah ditetapkan.

·         Keakuratan (Accuraty), karena segala sumber informasi dan hasil olahan data disimpan pada basis data yang sama, maka tingkat keakuratan lebih terjamin. Segala informasi dan hasil processing data disimpan pada satu tempat yang sama. Memudahkan dalam manajemen suatu data.

·         Kemudahan dalam penyajian laporan, data memberikan kemudahan dalam menyajikan informasi hasil pengelolaan data yang disimpan didalam basis data. Dengan adanya bantuan fitur view dan Query, data ini bisa disajikan dengan berbagai bentuk dan jenis mulai dari tabel Tabular, laporan grafik, statistik, dan lain-lain.

·         Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space), data disimpan pada PC yang bersifat dedicated, maka ini tentu akan menghemat space dimana proses penyimpanan data tidak dilakukan pada semua PC client tetapi disimpan pada PC tunggal yang telah ditentukan.

Fungsi atau kegunaan informasi dalam kehidupan sehari-hari ialah:

·         Untuk Pendidikan, dengan adanya teknologi informasi di dunia pendidikan terutama komputer, membuat siswa lebih efektif dalam belajar. Komputer adalah sarana yang memudahkan dalam menumbuhkan kreativitas siswa Sekaligus sumber informasi.

·         Untuk Industri dan Manufaktur, teknologi informasi dapat membantu membuat rancangan desain sebuah produk yang akan dikeluarkan pada industri serta bisa mengontrol mesin produksi dengan ketepatan yang baik. Apalagi seperti yang kita ketahui industri membutuhkan hal yang cepat untuk produksi dalam jumlah besar.

·         Untuk Bisnis dan Perbankan, dengan teknologi informasi bisa membantu dalam transaksi, menyimpan berkas dengan lebih aman dan sistem perbankan yang lebih maju. Serta akses nya dapat dikontrol dengan mudah cukup dengan teknologi saja.

·         Untuk Militer, dengan teknologi informasi yang maju, bisa dimanfaatkan untuk navigasi pada kapal selam, mengendalikan pesawat luar angkasa dengan kemudi atau tanpa kemudi. Dengan adanya teknologi Militer juga dapat membuat suatu akses ketika berada dikeadaan genting.

·         Untuk Teknik dan Pengetahuan, teknologi informasi bisa digunakan dalam mempelajari struktur tanah, angin dan juga cuaca. Dan bisa membantu dalam menghitung. Saat ini akses ilmu pengetahuan pun bertebaran dimana-mana dan dapat di akses dengan mudah cukup dengan jaringan internet. Begitupun dalam bidang Teknik dan proyek-proyek tertentu.

·         Untuk Kedokteran, bisa dimanfaatkan dalam mendiagnosa suatu penyakit dan mengambil gambar semua organ tubuh dengan komputer. Bahkan teknologi merupakan bagian yang tidak bisa dipisahkan dengan bidang kedokteran saat ini seperti: scan, Radiologi, maupun Usg.

·         Untuk Pemerintahan, teknologi informasi dapat diaplikasikan dalam mengolah suatu data dan informasi yang ditujukan kepada masyarakat. Bisa meningkatkan hubungan antara pemerintah dan masyarakatnya. Sehingga apa yang terjadi di suatu daerah tertentu dapat diketahui dengan cepat menggunakan teknologi.

·         Untuk Hiburan dan Permainan, teknologi informasi bisa digunakan untuk membuat animasi, periklanan, desain grafis dan juga audiovisual supaya menjadi lebih baik dan menarik. Bahkan Kini banyak programer-programer tertentu sekaligus menciptakan lapangan pekerjaan baginya.

·         Untuk Bidang Kriminal, teknologi informasi bisa membuat mudah aparat dalam menyelesaikan permasalahan, bisa dengan mudah terdeteksinya pelanggaran demi pelanggaran lalu lintas dan sidik jari. Bahakn untuk kejahatan sekelas cyberCrime sekalipun dapat dengan mudah dilacak lewat teknologi.

2). Contoh informasi:

     Jus wortel memiliki kandungan yang sangat tinggi pada β-karoten, vitamin A, vitamin B kompleks seperti asam folat, dan banyak mineral termasuk kalsium, tembaga, magnesium, kalium, fosfor, dan zat besi. Satu pon (454 gram) wortel akan menghasilkan sekitar satu cangkir jus wortel (sekitar 150 gram) yang isi airnya sedikit karena jus wortel memiliki banyak ampas. Jus wortel adalah sumber beta karoten yang baik. Di dalam tubuh beta karoten akan di olah menjadi vitamin A yang baik untuk kesehatan mata dan kulit. Vitamin ini mampu melindungi mata dari beragam gangguan seperti degenerasi makula, katarak, glaukoma, dan xerophthalmia. Selain itu wortel juga mengandung kalium yang berfungsi untuk mengatur tekanan darah. Dalam 100 gram wortel setidaknya terdapat 300 gram kalium. Kalium dari wortel mampu menyeimbangkan kadar garam (natrium) dan cairan tubuh sehingga bisa mengontrol tekanan darah.

     Wortel merupakan sumber serat yang dapat membantu mengatur gerakan usus untuk melancarkan pencernaan. Dengan rajin mengonsumsi wortel dapat mengatasi sembelit hingga membantu menurunkan berat badan. Manfaat wortel untuk kesehatan lainnya adalah dapat membantu meningkatkan metabolisme. Vitamin B yang terkandung di dalam wortel dapat memecah glukosa, lemak, dan protein untuk di gunakan secara efisien oleh tubuh.

Informasi di atas terdiri dari Data: -Manfaat wortel

                                                        -Minuman jus wortel

3. -PDF (Portable Document Format): Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf” yang mampu menampilkan data berupa teks maupun gambar. Setiap file menyimpan bentuk format penulisan dan jenis huruf. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

Cocok untuk: dokumen digital yang mempunyai format penulisan, dokumen yang berisi gambar dan teks sekaligus.

-PDF/A (Portable Document Format/Archiving): Format penyimpanan file dalam bentuk “.pdf/a” memiliki fungsi yang khusus menekankan pada pengarsipan dokumen jangka panjang. Untuk melestarikan informasi dalam file dan untuk memastikan isinya tetap muncul dan kompatibel dengan perangkat lunak dimasa depan karena penyimpanan yang sangat lama.

Cocok untuk: dokumen digital yang akan diarsip, data pemerintah, hukum, perpustakaan, dan yang lainnya.

-Searchable PDF (Searchable Portable Document Format): Sama dengan bentuk file “.pdf” hanya bedanya dalam Searchable PDF, kata atau kalimat dalam dokumen tersebut bisa dicari. Format ini berhubungan dengan teknologi OCR (Optical Character Recognition) pada scanner. Secara umum dibuka menggunakan software Adobe Acrobat Reader.

Cocok untuk: dokumen digital, novel/komik/buku digital sehingga memudahkan dalam pencarian teksnya.

-DOC (Microsoft Word): Format penyimpanan file dari Microsoft Word “.doc” yang mampu menyimpan teks dan format penulisan. Penyimpanan hasil scan dengan menggunakan format ini berhubungan langsung dengan OCR (Optical Character Recognition), sehingga dapat langsung di edit kata atau kalimat dalam dokumen tersebut. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Office Word.

Cocok untuk: dokumen yang mau diubah sebagian teksnya.

-XLS (Microsoft Excel): Format penyimpanan file dari Microsoft Excel “.xls” yang mampu mengenali format tabel/bagan dalam dokumen asli. Secara umum dibuka menggunakan software Microsoft Excel.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk tabel.

-TXT: Format “.txt” umum dapat dibuka di semua komputer, hampir tanpa memerlukan software khusus karena biasanya sudah disediakan dari komputer. Format ini hanya menyimpan teks dengan sedikit sekali bentuk penulisan (tanpa ada bold, italic, dan sejenisnya), selain kemudahan membuka file dimana pun, format ini mempunyai ukuran file terkecil dibanding format lainnya. Secara umum dibuka menggunakan Notepad (di Windows) dan TextEdit (di MacOs).

Cocok untuk: dokumen teks tanpa bentuk penulisan dan gambar apapun, penyimpanan dokumen digital dengan kapasitas kecil/terbatas, kemudahan membuka file di media elektronik apapun.

-JPEG (Joint Photography Expert Group) atau JPG: Format ini dikhususkan untuk penyimpanan file gambar/foto. Format “.jpeg” ini dapat diatur tingkat kompresi nya, sehingga antara kualitas dan kapasitas penyimpanan bisa diatur (semakin besar kompresi gambar maka semakin kecil ukuran file, begitu juga sebaliknya). Akan tetapi, hasil scan JPEG apabila dikompres terlalu banyak akan menghilangkan detail gambar dan warna yang kurang tajam. Secara umum dibuka menggunakan Windows Picture, Paint, dan software lain yang menunjang.

Cocok untuk: dokumen yang berbentuk gambar atau foto, pengiriman file gambar melalui email.